什么是文秘?文秘的职责是什么?
以下材料,供你参考:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、招待、鼓吹栏、文件报纸收发)工做职责:
1。 接听、转接德律风;招待来访人员。
2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工做,做好办公室档案搜集、整理工做。
3。 负责总司理办公室的清洁卫生。
4。 做好会议纪要。
5。 负责公司公函、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6。 负责传实件的收发工做。
7。 负责办公室仓库的保管工做,做好物品出进库的注销。
8。 做好公司鼓吹专栏的组稿。
9。 根据公司印信治理规定,保管利用公章,并对其负责。
10。 做好公司食堂费用收入、流水帐注销,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12。 治理好员工人事档案素材, 成立、完美员工人事档案的治理,严厉借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财政做帐,留底。
15 治理办公各类财富,合理利用并进步财富的利用效率,倡议俭省。
16。 承受其他暂时工做。
文职人员是指根据规定的体例聘用到戎行工做,履行现役军官(文职干部)同类岗位响应职责的非现役人员。
文职人员应当履行聘用合同,根据戎行需要参与做战、军事演习、军事操练和处置突发事务。在此期间,文职人员着造式服拆,小我不得片面去除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国度和戎行有关规定打点。
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工做,包罗各类文件的草拟、打印、收发、传阅和回档工做。
三、协助做好社区文化建立工做,搞好对外鼓吹和公共关系。
四、做好会议笔录和整理并及时分发至各部分。包管会议室利用前后整洁。
五、接听德律风,做好笔录。负责办公室设备的利用及调养。
六、负责人员的档案的成立和治理工做,及时将有关材料回档。
七、统计造造部分人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发下班做。
九、完成指导交办的其他工做。
任职要求:
一、 熟悉和遵守国度及部分的律例轨制。
二、 思维灵敏、构想清晰,具有优良的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操做才能。
四、 熟悉公函写做根本要求。
五、 大专以上学历,两年以上工做体味。 。
文秘职业次要指处置办公室法式性工做、协助指导处置行政事务及日常事务,并为指导决策及其施行供给办事的人员,包罗了从企业根底文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完全的行政辅助人员系统,是实行就业准进的职业之一。
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