如何做一个合格的文秘?
1。起首，你日常平凡在公司就要勤快、干事必然要主动，思维须乖巧。
2。在公司上班，假设没有什么事可做的时候，万万别睡觉或找他人闲聊，你能够看书（当然是和工做有关的册本）。
3。不懂的，必然要请教他人。
4。下班回家，多看书，关于文秘方面的。能够到书店往买或者上彀看。
5。业余时间参与培训（关于文秘方面的），假设你想长久在那里上班的话。
多进修营业常识，懂得若何操做电脑，收发传实，回复邮件等技能，认实把每件事做好，不懂的处所虚心向他人请教，不竭完美本身。
１、拟造文件
法式：
（１）实在弄清，准确领略所拟文件的企图和要求。
（２）认实进修、实在食透、准确理解与拟造文件有关的上级指示精神。
（３）认实查询拜访研究，普遍占有素材，深进详尽地阐发提炼素材，抉择合理的文种，确定文件主题，拟出文件的构造框架和详尽提纲。
需要时，应收罗交办指导的定见。
（４）动手草拟初稿，成稿后，根据上级指示和指导企图，频频琢磨，认实修改。报科长或主管部长审定，定稿后由主管部长签发、打印。
（５）对指导提出的拟造文件的要求、企图和修改定见，能够提出本身的观点，但指导未做改动前必需照办。
对指导所做的文中修改，不克不及私行变更，若有不当应请示指导后再做更正。
（６）打印前和印出后停止频频认实的校对，准确无误后盖响应印章上报下发。
要求：
(１)准确详尽。
①文件中语句通畅。
②无错别字，标点符号准确无误。
③对拿禁绝的文种、字词、标点等，要认真查阅有关东西书，不得凭习惯、印象办文。
(２)精练生动
①能用一个字表达清晰的，不消两个字，尽量做到精练。
②文中所言有新意，有首创观点，语言生动，条理清楚。
(３)及时敏捷
按方案，有步调地挠紧打点，做到不误时误事。
２、文件治理
（１）文件审批
①以组织部名义上报的陈述、请示和下发的全局性文件，由分担副部长核稿，部长签发。
②以组织部名义下发的专项性文件，由科长核稿，分担副部长签字。
（２）文件收发
①收文由综合干部科专人治理；文件（信函）收到后，及时注销，交科长分办后，送指导阅批或传阅。
文件传阅：各科室阅件要及时，每次传阅文件不超越五件，各科室应在３日内阅完，如因工做忙碌，最迟不该超越一礼拜。
审批文件应提出明白定见，如“附和”、“拟附和”，或其他详细定见。签订文件要利用钢笔或毛笔。
组织部上报或下发的文件，必需在发件当日在综合干部科注销，内容为文件号、题目、签发指导、印造的份数、秘级、发往标的目的等，并将草稿和注释二份留存备查。
一般情状下，必需发部每位指导１份，各科１份。文件的发送，由各科负责。
３、印章治理及利用
(１)组织部印章，由综合干部科定专人负责治理。按保密工做要求，印章要放在单元保险柜中，保险柜随用随开，用毕锁好；保管者不得拜托别人代管、代盖章章，更不得随意将印章带出办公室或交别人拿走利用。
(２)用章者需填写《用章注销册》，说明用印时间，用印部分、用印事由、审批指导、所用枚数等。《用印注销册》应妥帖保管，年末回档，以备查考。
(３)盖章必需清晰、规矩、持重，所盖位置安妥，印油平均，用力适度，制止印迹堆叠、模糊。监印人员要对峙原则，决不容许为谋私利违章用印。
４、德律风接传
(１)接德律风立场和气、礼貌，用语文明标准。
(２)遇德律风通知时，应及时将对方所讲内容做笔录，内容记清，重要内容复述，完毕将对与姓名记清，整理后，填在《德律风笔录簿》上，立即送有关指导阅示。
我也是做文秘的，定见你到
还有很重要的是要做到：认实、认真，该你说的你说，不应说、不应听的不说也不听。
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