电子表格制作(初学者在电脑上如何制作电子表格)
大家好,今天给各位分享电子表格制作的一些知识,其中也会对初学者在电脑上如何制作电子表格进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
初学者在电脑上如何制作电子表格
可以在电脑上打开EXCEL文件,然后在对应的单元格中输入需要的信息,再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。以建立员工花名册电子表格为例,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL空白文件,如需要设置表格文件为横向的,点击上方的页面布局,选择纸张方向为横向。
2、在第一个单元格中输入某某公司花名册,然后选择该页面的其他单元格,点击上方的合并单元格并居中。
3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份证号码、家庭住址等需要的信息。并点击上方的田字格标志,选择所有框线按钮。
4、再选中所需要的行,点击右键,选择行高按钮,在弹出的行高对话框中输入需要的高度。
5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了。
电脑怎么制作电子表格
电脑表格制作方法操作如下:
1、首先我们需要用到“word”软件来进行制作。【点击下载】
2、之后进入word,然后点击左上边的“插入”然后可以根据自己需求来创建表格。
3、之后将鼠标移动到表格框线上,之后去拉动鼠标进行行高调整。
4、最后可以去选中这个单元格,并点击菜单栏上的布局视图,点击“合并单元格”即可完成标题设置。
如何制作电子表格 5种方法来制作电子表格
目录方法1:电子表格程序1、有几种流行的电子表格程序供您选择。方法2:电子表格数据1、确定制作电子表格的用途。2、获取数据准备输入。方法3:电子表格设置1、打开一个新的电子表格。2、在电子表格的第一行放置电子表格的标题,从A1开始。3、选择每一列顶部的标题。4、在行和/或列的最后添加“总计”列。5、一行一行输入您的数据到电子表格。方法4:电子表格格式1、格式化您的标题,使它们更容易阅读。2、对齐您的数据。3、转到文件菜单,选择“页面设置”。4、在电子表格中选择所有的数据。方法5:基本的电子表格公式1、完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列。2、单击要放所输入数据的总计的单元格。3、输入一个等号,表示您要开始一个函数。4、从列表中选择您想要运算的方程式,如加法或减法,或乘法。5、如果您使用的是“加法”功能,选择您要加在一起的数据范围。6、如果您想做乘法或除法,请选择不同的单元格。7、按下“Enter”键来完成您的公式。8、在其他总计列输入其他方程。电子表格是企业必不可少的工具,因为他们创造组织良好的图表。大多数电子表格程序也可以用数学公式来建立准确的财务信息视图。请按照以下步骤创建一个易于使用和阅读的电子表格。
方法1:电子表格程序
1、有几种流行的电子表格程序供您选择。根据您的计算机和互联网连接从下列程序中选择1个。使用MicrosoftOffice的Excel程序。这是最常用的,企业购买许可证在其所有办公室的电脑上使用。它是用户友好的并在互联网上有大量有用的建议。
下载Apache的开放式办公室。这是一个许多方面基于MicrosoftExcel的开源电子表格程序。许多Excel教程可以帮助您使用开放式办公计算器。该程序是免费供个人使用。
使用谷歌文档/驱动器的电子表格程序。如果您想云访问您的电子表格或可以多个用户编辑,那么这是最好的选择。这是您的谷歌帐户关联的免费服务。去Google.com/Drive。
使用苹果的iWork程序。该电子表格程序被称为“数字”。相比其他电子表格它可能不是一个功能强大的程序,但它对大多数个人用途的用户工作不错。
方法2:电子表格数据
1、确定制作电子表格的用途。这可以是财务报表,如一份预算,或者库存数量,工作进度报表。您电子表格的成功程度将取决于它的清晰和有用程度。如果您需要创建一个有关新的东西的电子表格,也可以在网上搜索您主题的Excel模板。您也可以在“文件”的标题下看看是否有一个“模板”选项。
2、获取数据准备输入。您可能需要收集收据,您办公桌上的记录簿和其他资料,以完成您的电子表格。
方法3:电子表格设置
1、打开一个新的电子表格。在大多数程序中点击“新建”或“创建”。如果您看到需要有一个描述部分,您可以留下标题下面几行空间用于其他描述性的区域。
2、在电子表格的第一行放置电子表格的标题,从A1开始。您可以稍后返回格式化这个单元格和合并单元格。
3、选择每一列顶部的标题。请务必准确,使用常识,这样您就不会迷惑读者。在您收集数据后开始输入成电子表格之前,尝试列出您想跟踪的指标。您可以选择标题像日期,产品,费用,成本,预算成本,节存,折扣或销售商。
确保最左边的列标识各行项目,您将用它来分离并填写电子表格。这样将电子表格分解成有意义的行。
例如,如果您正在做一个预算,您可能将支出列在左栏。然后,您可以在其他列输入成本信息或每月信息。如果您是跟踪销售代表的销售量,那么左列可能是“销售代表名称”。
4、在行和/或列的最后添加“总计”列。如果您总计一个月的费用,您会希望电子表格下方有一个行标为“总计”的,在那里您可以把各列的数目加起来。如果您销售代表的销售量,您可以在最后放置一列结算销售总量。
5、一行一行输入您的数据到电子表格。暂时留下总计列空白。
方法4:电子表格格式
1、格式化您的标题,使它们更容易阅读。突出显示所有第一行。选择“字体”或“格式”,然后单击“加粗”,以使标题更大。突出显示您的标题。选择字体大小和格式,如粗体或斜体,使它脱颖而出。
2、对齐您的数据。在工作表格中选中所有单元格。单击向右对齐按钮,将您的数据在单元格的最右边对齐。您还可以选择将其调整到中心对齐或左边对齐。右边对齐是电子表格最常用的。
3、转到文件菜单,选择“页面设置”。如果您的电子表格是横宽的点击“横排”,如果您的电子表格是竖长的,并保持它是“竖排”的。这将使您的读者在1页内看到更多内容。
4、在电子表格中选择所有的数据。点击“格式”,然后选择“单元”。选择“数字”选项卡来识别含有日期,数字或货币的特定单元。如果您想电子表格包含数学公式,设置单元格的格式为“数字”。
滚动到每个选项卡中更改边框线条,填充,阴影,字体等等。尝试不同的选项,以了解如何改善电子表格的观感。
方法5:基本的电子表格公式
1、完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列。
2、单击要放所输入数据的总计的单元格。
3、输入一个等号,表示您要开始一个函数。
4、从列表中选择您想要运算的方程式,如加法或减法,或乘法。
5、如果您使用的是“加法”功能,选择您要加在一起的数据范围。这将是单元格,如C4,是数据的开始和继续到数据的末尾的。它会像这样"(C4:C12)"来表达大单元格区域的加法。减法被写成负数的加法。
6、如果您想做乘法或除法,请选择不同的单元格。做乘法,输入第一个单元格,然后一个星号,然后第二个单元格。如果您想做除法,输入第一个单元格,然后一个反斜杠(/),然后是第二个单元格。
7、按下“Enter”键来完成您的公式。电子表格会自动做计算。
8、在其他总计列输入其他方程。您也可以在列的末尾算出总数之和。
小提示电子表格是功能强大的程序,您可以输入图形,表格和复杂的数学公式。在您掌握了这些基本知识后,考虑上一门中等程度的电子表格课程,以提高您电子表格的水平。
这是您需要的数据
电子表格标题
电子表格列标题
电子表格程序(Excel,OpenOfficeCalc,iWorkNumbers或GoogleDocs(谷歌文档))
OK,关于电子表格制作和初学者在电脑上如何制作电子表格的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。
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