求文秘常识
其实面试大部门是构造化面试，有时候文秘岗位以至不涉及文秘相关常识，所定见你仍是应该多花功夫在若何应对面试上面，那样面试效果会更明显，不外鉴于报考的职位，我觉得通过下面的一份卷子可以让你对文秘常识有根本熟悉，觉得足够了。因为面试事实次要是考你的思维应变才能，专业常识其实不做为主项，假设说你上岗后，不晓得文秘方面的常识也许不成原谅，但在面试时即便不晓得也是情有可原的，因为事实我们不是学阿谁专业的，那其其实你的面试中不起决定感化。
我觉得面临任何问题只要你可以沉着应对，那就足够了，答对答错是一方面，但因地制宜更重要。那也算我的一点面试体味。
当然仍是期看下面的工具对你又搀扶帮助。
公事员测验文秘专业模仿试卷有谜底
一、单项抉择题
1．秘书学，从学科大类来说，属于 范围。
A．社会科学 B。人文科学 C 治理科学 D 综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3． ，朝廷中呈现了最早的秘书机构逐个太史寮。
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“ ”。
A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，次要以办文、办会、处事来辅助决策并办事于指导的人员，是指导的顾问和助手。
A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6．公函写做必需以党和国度的方针政策为批示，同时必需 。
A．反映做者的思维活动 B 在法令付与的权柄范畴内停止
C 娴熟掌握修辞身手 D 有营业目标
7．秘书工做的辅助性次要表现在地位的 与工做的被动性两个方面。
A．被指导性 B 中介性 C 隶属性 D 隐秘性
8．智能构造即 和才能的综合反映。
A．智力 B 智商 C 知力 D 常识
9．协调是一门学问，要做好协调工做，必需艺术。一是要掌握好分寸；二是要擅长掌握有利时机；三是要讲究必然的 。
A．身手 B 手艺 C 艺术 D 语言艺术
10． 是表示在人的立场和行为方面的比力不变的心理特征的总和。
A．性格 B 兴致 C 意志 D 毅力
11． 随机抽样，又喊机械随机抽样。
A．等距 B 纯 C 原则 D 简单
12．信访工做的特征，一是高度的 性；二是普遍的监视性；三是综合的办事性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治
13．按信息形式分，可分红 信息和物化信息。
A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14．协调工做的内容次要是 协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 指导 C 政策 D 法令
15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按必然的 逐级停止。
A．条理 B 逻辑 C 子项 D 母项
16．下列各组文种中，属于行政公函的一组是 。
A．陈述 号令 议案 B 条例 办法 章程
C 条例 章程 简报 C 陈述 办法 计划
17．按行文关系分，陈述属于 。
A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18．按性量感化分，会议纪要属于 公函。
A．公布性 B报请性 C批示性 D 笔录性
19．某市工商局比来任免了一批干部，需要造发公函，将人事情动情状告知全局干部职工，该文种应选用 。
A．布告 B 号令 C 决定 D 传递
20．下列各完毕用语中， 适用于呈转性陈述。
A．特此陈述 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不当，请批转有关部分施行
21．“此件发至县团级”履行政公函 的内容。
A．批示域 B 注释域 C 附件域 D 附注域
22．行政诉讼当事人不平第一审人民法院的裁判或从头审理而提出的书状喊 。
A．上诉状 B 复议申请书 C 强逼施行申请书 D 申述状
23．新闻是新近发作的、群寡所关心的重要变迁事实的报导，包罗评论。那个定义最重要的是新闻的 。
A．搜集 B传布 C 撰写 D 评判
24．经济文书是一个大类，有各类差距极大的体裁，告白属于 类。
A．理论 B 陈述 C 规约 D 文学
25．下列行政公函中，能够不写主送机关的是 。
A．请示 B 通知 C 布告 D 批复
26．下列各组文种中， 组同属于工做规约文书。
A．办法 方案 陈述 B 条例 办法 章程
C．条例 章程 陈述 D 章程 陈述 办法
27．下列各组文种中， 组同属于事务文书。
A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
C．方案 总结 查询拜访陈述 D 定见 总结 贸易告白
28．公函在阅办阶段的法式是： 。
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29．下列各类词语中， 类词语不宜用于公函。
A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公函习用语
30．下列修辞办法中， 不宜用于公函。
A．比照 B 排比 C 夸饰 D 对偶
二、多项抉择题
31．秘书学具有 特征。
A．政治性 B 综合性 C 利用性 D 不变性
32．以个性特征与才能划分，秘书可分为 等多品种型。
A．顾问型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 处事型秘书
33．秘书工做的政治性表现在 等几个方面。
A．阶级性 B 政策性 C 思惟性 D 机要性
34．秘书人员应具有的职业道德有 等。
A．毋忝厥职 B 清廉营私 C 连合协做 D 相关常识
35．秘书人员需有包罗 等几个面较合理的常识构造。
A、根底常识 B、综合常识 C 专业常识 D 相关常识
36．人际关系一般具有如许几个特征，即 。
A．个别性 B 感情性 C 易变性 D 对应性
37。写做过程中的预备阶段包罗 几个方面。
A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38．杂文类是报刊上内容普遍、形式繁多、笔法乖巧、风气多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包罗日志、 等各类短文。
A．通信 B 手札 C 序跋 D 漫笔
39．传布体裁的一般特征能够归纳综合为公开性、 、可读性。
A．实在性 B 针对性 C 事宜性 D 阐明性
40．通信最常风的是人物通信、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“陈述”等形式写的报导也属于通信范畴。
A．事务通信 B 工做通信 C 旅游通信 D 小通信
41．动静写做要拥有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。
A．抒情 B 客看 C 公允 D 全面
42．请示写做应重视： 、不要事无大小，样样都请示。
A．内容要单一 B 以事实为根据，以法令为原则
C．制止多头请示 D 夹叙夹议，叙议连系
43．批复写做应重视掌握 等要领。
A．口气委婉 B 立场明白 C 内容简短 D 紧扣请示
44．会议的感化，次要包罗 。
A．决策批示感化 B 组织协调感化 C 发动教导感化 D 信息寒暄感化
45．查询拜访的办法，次要有文献查询拜访法 等。
A．问卷查询拜访法 B 拜候查询拜访法 C 实地查询拜访法 D 德律风查询拜访法
三、揣度题
1．广义的秘书机构，指承担办文处事、信息调研、综合协调、催促查抄与事务治理等全数秘书工做的部分，一般冠以“办公”字样。
2．秘书工做也是一种治理工做，但它是一种特殊的治理活动，即带有指导性量的治理。
3．道德是一种社会意识形态，是人们调整本身与社会之间关系的行为标准的总和。
4．演绎是从一般推到个此外办法，从一般性的结论推演到回属类事物的个别对象。
5．国度奥秘的密级分为“绝密”、“奥秘”和“奥秘”三个品级。
保密期限绝密级事项不超越五十年，奥秘级事项不超越三十年，奥秘级事项不超越十年。
6．典型查询拜访，是指在必然的总体范畴内，根据查询拜访目标，抉择有代表性的单元停止查询拜访，以推论总体，是深进领会社会情状的重要办法。
7．按人对信息的感知体例分，信息可分红间接信息与间接信息。
8．文章的条理大于段落，即若干个段落连缀组合成一个条理。
9．所谓照应，是指文章前后内容上的赐顾帮衬和唤应。
10．新闻述评的题目一般要求多样化，不像动静的题目那样单一。
11．结合行文，主办机关名称应当摆列在前，结合下发的文件，应由主办机关盖印。
12．从表达体例上来说，动静和通信一样，除了归纳综合论述外，都要恰当运用抒情、议论、描写的手法，不单要让事实说话，并且要用形象动人。
13．杂文的事实素材和一般论说文中的事实素材一样，都是做为证明或驳论点的论据。
14．论述以语言文字的详略水平而言，能够分为归纳综合论述和详细论述两种。
15．文艺文诉诸读者的是感情和想象；利用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不成辨驳的实理。
四、简答题
1．简述秘书机构设置的原则。
2．简述查询拜访研究的根本原则。
3．构想的使命。
4．题目的品种及感化。
五、公函修改（找出错误并加以纠正）
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
得悉你系将于99年9月份创办秘书营业进修班，系统讲授有关秘书营业以及公函写做处置的根本理论与办法。
1984年机构变革以来，很多新的文秘人员因为没有颠末系统的专业进修，我厅所属各单元的文秘人员调整较大，营业程度较差。如今你们创办进修班，为那些同志供给了一个十分罕见的进修时机，我厅拟派10名文秘人员随班进修，拜托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。
以上各项看遵照施行。
××省农业厅人事教导处（公章）
1999年7月3日
六、做文
以《车站偶记》为题目，写一篇800以内字的记叙文。
文秘专业试卷参考谜底
一、单项抉择题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多项抉择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、揣度题
1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必需遵照适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应指导的决策与治理工做的需要；要尽可能少，秘书机构的条理应严加掌握，不克不及分层过多；要力图高效，要重视秘书群体构造的优化，足够发扬秘书机构的整体效能。
2、答：在查询拜访研究的详细理论中，必需对峙以科学的理论为批示，遵照客看性原则、理论性原则、群寡性原则和综合性原则。
客看性原则是指在查询拜访研究中应尊重客看事实，一切从现实动身，实事求是，准确地、实在地反映客看地社会现象、社会问题、社会事实。
理论性原则是指要从理论的需要动身确定查询拜访研究课题，答复理论中提出的问题，把查询拜访研究的功效用于批示理论。
群寡性原则是指查询拜访研究，必需深进到广阔群寡中往，足够相信和依靠群寡，拜群寡为师，虚心向群寡进修请教。
综合性原则是指查询拜访研究应多方位、多条理、多角度地综合停止。
3。答：1。明白主题。起首要处理选题立意。选题有两个意思，一是抉择研究和写做的课题，二是抉择、确定文章的主题。
2。理清构想。主题明白后，还必需颠末思维的陆续根究加工，处理一个怎么熟悉和怎么反映的问题。
3。抉择素材。根据主题和构想进一步审查和挑选素材，对能表示主题的要详写，一般的应剔出。
4。酝酿框架。构想的详细表示则为修建文章的框架，安放文章的格局，要根据写做目标和需要抉择恰当的语言手段和文章体式。
4。答：题目的品种有：
主题（又称正题）、副题，又称副题目，包罗引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下题目）。
1。 主题的感化是显示文章的主体内容
2。 主副题目往往一虚一实，互相填补。
五、公函修改
1。 题目少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2。 “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3。 文内年份要用公元编年——“1999年9月份”
4。
“系统讲授有关”后的“秘书营业”——改为“秘书营业常识”
5。 注释第二句话语序紊乱——应个改为“1984年机构变革以来，我厅所属各单元的文秘人员调整较大，很多新的文秘人员因为没有颠末系统的专业进修，营业程度较差。”
6。 “拜托你们代培”——改为“拜托你们培训”或“请你们代为培训”。
7。 “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8。 结尾用语应重视商洽性，不成用号令语言——可用“可否，敬请复函”
9。 发文机关不合错误——应对“XX省农业厅”，《国度行政机关公函处置办法》中规定，机关内设部分除办公室以外，不得零丁对外行文。
10。 落款在文日期不合错误——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、做文题（略）。
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