如何做一份规范的报价单?
如何做1份规范的报价单?
报价单是销售人员日夜都要面对的日常工作,但是我发现有许多业务员制造的报价单让人觉得非常的不规范,我认为1份完全的报价单需要注重以下几点:
整洁统1的格式
报价单是否规范正式,首先格式就要让人看着舒适。字体大小,颜色,粗细都要做到统1。公司的Logo和地址等常规信息要有固定位置和大小。我看到过许多报价单,logo变形,字体杂乱,第1印象就大打折扣。
报价内容的完全
报价单并不是真的只要1个“价格”就可以了。还应该包括价格的货币,运输的方式,付款的条件,起订量和产品的简单描述等内容。更详尽的还有阶梯报价,即不同的订购量对应不同的价格,以及价格的详尽组成表等。
文件的治理
1份完成的报价单最好转换成PDF再发给客户,这样就避免了内容的2次改动,比较正规安全。把文件的名字也改成对应的客户名,产品名及当天的日期,将来整理的时候1目了然。
说说我平时操作的习惯:在公司的文件夹内设置1个准则的报价单模版,每次制造报价单之前复制1下模版,改成相应的文件名后保存在相应客户文件夹内,然后再编辑,这样就可以保证格式的统1。做完之后要反复检查价格和格式,这样就能减少错误的几率。
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