报价邀请书的12个要点
01
报价有期限和报价截行日
例如，赐与商供给了一份价格很低的钢材报价单并明白告知报价有效期是30天，但因为种种原因，摘购在30天后才发出订单。在那段时间，因为钢材价格上涨，赐与商无法庇护之前的报价，于是提出涨价。因报价有效期已过，摘购只能承受。
报价截行日是赐与商向摘购提交报价的截行日。
假设赐与商未能在报价截行日前提交报价，则被视为退出。但是在现实工做中，经常会有赐与商在报价截行日事后报出比其他各家都低的价格，此时摘购应该怎么办呢？笔者定见，碰着那种情状时，摘购不要本身做决定，必然要向上级指导请示，由指导或者团队集体决定。
02
对投标人的天分要求
政府对特殊行业有天分要求，例如，土建招标需要赐与商供给建筑天分，电控柜招标需要赐与商供给配电天分，化学品招标需要赐与商供给危化品运营答应。
一些行业会有特殊的量量系统要求，例如，汽车行业要求造造商通过IATF16949认证，医疗器械行业要求造造商通过ISO13485认证，一般造造业要求造造商通过ISO9001认证。关于MRO类物资，有些公司根据本身需要，可能会要求赐与商是原厂或者具备代办署理天分。
03
商品描述和需求信息
商品描述说简单也简单，说复杂也复杂。关于原则品，摘购只要晓得品牌和规格即可。但是，定造件往往涉及图纸或功用要求。
在询价阶段，设想工程师经常没有完成图纸或者素材清单（Bill Of Material，BOM），摘购只能依靠功用描述让赐与商报价。
摘购要在报价邀请书中尽可能完全地描述需求信息，包罗样件数量和需求时间，量产起头时间和爬坡方案，年度摘购峰值和最小值，项目完毕时间和产物生命周期总量等。
04
项目时间节点
项目时间节点是对甲方需求信息的进一步明白，包罗样品的图纸和BOM何时完成，样品的模具何时开具，样品何时提交，模具多久完成修改，量产前提何时具备等。
05
账期
账期必然要在报价邀请书里写清晰，不然很随便产生争议。例如，从外表上看，某赐与商的价格略低于其他赐与商，但是在产物定点后它未必会附和甲方提出的账期。比力账期差别后，该赐与商未必是更优抉择。
06
交货地点和商业条目
交货地点和商业条目关系到物权转移和物流成本转移。假设不在报价邀请书中写明，有的赐与商根据出厂价报价，有的赐与商根据到门价报价，摘购就可能会选错赐与商。
07
量量要求
在新产物的询价阶段，摘购往往很难从设想工程师或者量量工程师处拿到完全的量量要求。
那就要求摘购在报价邀请书中详尽地描述外购件的利用情况、利用要乞降所要实现的功用，以防未来明白量量要求时赐与商提出涨价。
08
特殊要求
良多公司对赐与商的售后办事有特殊要求。例如，针对设备，消费部分会要求赐与商供给培训办事，工艺部分会要求赐与商在设备呈现问题后24小时内供给诊断办事，维修部分会要求赐与商定义备件而且备库。
09
在赐与商处的投资
良多时候，摘购需要付出在赐与商处的东西、工拆或模具等资产的费用，以便限造那些资产只消费本身公司的外购件。
在造造报价邀请书时，摘购要枚举在赐与商处可能发作的投资，以便各家赐与商同一
报价、公允比价。
010
合同模板（含量保协议）
那是良多摘购在询价时随便漠视的关键点。很多摘购经常在选定赐与商后才向赐与商供给合同模板，赐与商却突然说法务不附和签订那份合同，需要做良多修改。成果两边僵持不下，最初摘购只能妥协。
准确的做法是，摘购应该把合同模板（含量保协议）做为附件一路发出，让赐与商在报价前确认能否承受，如赐与商不承受，则不给赐与商报价的时机。
011
最小起订量和订货周期
假设摘购不在报价邀请书中提出最小起订量和订货周期，就会产生不公允和欠好谈的问题。
例如，一家赐与商根据最小起订量100个报价，而另一家根据1000个报价，后者的报价略低于前者。在那种情状下，摘购会选错赐与商。
012
报价联络人、地址、德律风和邮箱
那是报价邀请书的必备信息。在报价期间，摘购应当要求所有的赐与商只容许把报价发给本身，即甲方独一受权的报价联络人。假设赐与商把报价同时发给他人，如项目司理，即被视为有串标嫌疑，摘购能够酌情决定废标。
摘购能够将上述第2、5、7、8、11项做为整体计划中的打分项，用来综合考评更优赐与商。
做者：摘购小姜 来源：摘购实战家专栏
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