在线公文管理与O2OA版式公文编辑器基本使用
O2OA供给了契合国度党政机关公函格局尺度（GB/T 9704—2012）的公函编纂组件，能够让用户在包罗公函办理的项目施行过程中，轻松地实现尺度化公函格局的在线编纂、陈迹保留、手写签批等功用。而且能够快速将版式公函编纂器集成到O2OA开发平台之外的其他协同办公系统中。
适用范畴
公函编纂器差别于我们其他的在线文档编纂器，它根本上只限于公函系统中对红头文件的编纂和查看，规定了尺度的格局、字体、行距、字据等，编纂自在度是比力低的。O2OA的公函编纂器适用于红头文件的处置，或是对格局要求十分严酷的文书编纂。其他情况下的在线文档编纂功用，我们能够选择OnlyOffice、WPS等其他产物，您能够在我们的文档库中找到相关的内容。
一、公函格局简介
O2OA公函编纂器中的格局标准，是参照《党政机关公函格局》国度尺度（GB/T9704—2012）来设定的，下面简单申明一下红头文件的构成和相关格局标准。
一个尺度的红头文件，根本上是下面的款式：
当然差别的文种的格局会略有差别，但次要元素根本一致。下面我们对标准上要求的各个尺度做一个简要的申明。
版面
公函用纸接纳A4型纸，幅面尺寸为：210mm x 297mm。
页边与版心尺寸
公函用纸天头（上白边）为37mm（相当于约104.9pt），公函用纸订口（左白边）为28mm（相当于约74.9pt），版心尺寸为：156mm x 225mm，由此可计算出，下白边为：35mm（相当于约99.2pt）,右白边为：26mm（相当于约73.7pt）。
字体和字号
无特殊申明，公函各要素一般利用３号仿宋字体。
行数和字数
每页22行，每行28个字。
颜色
无特殊申明，公函中的文字颜色都为黑色。
版头
版头内容包罗：份号、密级和保密期限、告急水平、发文机关标记（红头）、发文字号、签发人。
份号、密级和保密期限、告急水平
左上角顶格编排，份号一般用６位阿拉伯数字，３号黑体字。
发文机关标记（红头）
保举利用小标宋体字，颜色为红色。
发文字号
发文机关标记下空两行，上行文居左空一字编排，平行文下行文居中编排。接纳３号仿宋字体。
签发人
只要上行文应标注签发人姓名。发文机关标记下空两行编排，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名构成。“签发人”三字用３号仿宋字体，签发人姓名用３号楷体字体，多个签发人每行编排两个姓名。
主体
主体部门包罗：题目、主送、注释、附件申明、发文机关签名、成文日期、印章、附注。
题目
一般用2号宋体字，分一行或多行居中排布。至于题目的位置，标准中申明在红线下方空两行，但在现实利用中，几乎所有项目标客户都反应反应，要求题目在红线下方空一行，所以如今公函编纂组件的默认模板设置为红线下空一行编排题目。能够通过自定义模板修改那一规则。
主送单元
在题目下空一行位置，居左顶格。最初一个单元名称后标全角冒号，利用３号仿宋字体。
注释
用３号仿宋字体，编排于主送单元名称下一行，每个天然段左空两字，回行顶格。
文中构造条理用：“一”、“（一）”、“１.”、“（１）”标注，第一层用３号黑体字，第二层用３号楷体字，第三第四层用仿宋字体，
附件申明
若有附件，在注释下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件利用阿拉伯数字标注序号，附件名称较长需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关签名和成文日期
成文日期一般右空四字编排，发文机关在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
发文机关签名长于成文日期，发文机关签名居右空二字编排，成文日期发文机关首字为准，右移二字。
接纳３号仿宋字体。
附注
若有附注，居左空二字加圆括号，接纳３号仿宋字体。
版记
版记内容包罗：抄送单元、印发单元和印发日期。版记要置于最初一页的最初位置。
版记中的分隔线
分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线利用粗线，中间分隔线用细线。
抄送单元
一般用４号仿宋字体，摆布各空一字编排。
印发单元和印发日期
一般用４号仿宋字体，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
以上是简单的申明公函中的一些要素编排的格局标准，参考自《党政机关公函格局》国度尺度应用指南（GB/T9704—2012），中国量检出书社、中国尺度出书社。
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