软通动力：电子签是HR数字化的重要抓手
近日，由智享会与法大大结合出书的《工做形式与内容的灵敏办理》调研陈述正式发布。在数字化海潮席卷各行各业的当下，企业该若何适应时代开展、完美工做形式与内容的灵敏办理，是人力资本办理者亟需思虑的问题。
陈述中详细解析了8大名企的将来办公形式摸索之路，我们将与您逐期分享欣旺达、周大福、软通动力、中骏集团、VMware、帝斯曼、开利、鼎捷软件8家企业的更佳理论案例，以期为您供给企业灵敏办理体例的参考。
本期案例：软通动力（中国领先的软件与信息手艺办事商）
分享嘉宾：樊蕊 软通动力综合运营办理中心人力资本司理、胡艳珺 软通动力产物办理中心高级产物司理
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项目布景
软通动力是中国领先的软件与信息手艺办事商，努力于成为具有全球影响力的数字手艺办事指导企业、企业数字化转型可相信合做伙伴。凭仗深挚的行业积累，软通动力在10余个重要行业办事超越1000家国表里客户，此中超越200家客户为世界500强或中国500强企业。而软通智服承载着软通整个的人力资本办理流转，在人力资本甚至整个企业流程数字化、智能化的趋向下，电子签的应用应运而生。
软通利用电子签的重点场景为入去职的办理，于2019年起头停止前期安插，对供给商的SaaS系统做全面考察与深切交换，法大大按照软通的需要停止定造化开发与当地化摆设。软通于2020年正式启用电子签，及时响应了疫情风险下员工长途签订文档的迫切需求，加快了整个电子签摆设的历程，让员工在非现场的情况下，也能确保各类文档的准确签订。
电子签名应用场景
·入职
2020年，长途办公、居家办公等加快了电子签相关法令律例的摆设与推行。软通动力在2021年将电子签笼盖了入职场景中的所有用工文档，在包管入职相关文件合法性的前提下，逐渐进步人员笼盖率与城市笼盖率。
·去职
软通在去职场景推行电子签时，发现比拟入职场景的承受度，员工在去职场景中更会有对电子签跨公司、跨地区效力的担忧。从整个电子签产物来讲，员工的承受度较高，但存在因城市政策或新公司办理战略纷歧的担忧，因而在去职时会有部门疑问。但同时软通动力也指出，那一问题在北上广深那类大城市越来越少见。
·敏捷响应：应急新场景的应用
上海疫情期间，需要长途签订的文件也随之增加，例如疫情复工复产证明、疫情中的许诺书等文件，软通动力同样在电子签上完成签订。那些应用场景一起头其实不在软通动力的方案之内，但电子签的便利手艺也让软通动力可以以最快的速度响应突发情况及营业、客户的要求。
在此之外，软通也将电子签手艺与已有的OA系统停止联系关系，把员工在职生命周期内所有需要签订的场景，都纳入了电子签的实行方案之中，例如续签合同等文件。
价值表现
软通动力有专门的HR部分停止数据阐发，并对利用电子签的员工停止自愿回访。电子签操做便利、提醒明晰、查档便当，在软通动力的理论中得到了员工的普遍好评。
内部推广
软通将公司内部电子签的推广，分为对HR部分、营业部分、员工层面的三重推广。起首交由集团HR存案电子签相关的流程利用，再针对主责的营业方解释电子签的相关信息，以便于让员工间接领会与本身相关的电子签事务，停止后续的全面推广，在那个过程中按照营业的现实情况，对整个电子签的应用落地做现实的开发优化。
上线电子签的建议
1、 高兼容性的系统化系统
电子签做为数字化东西之一，会带动企业整个数字化办理系统。若是是尚未有当地信息化办理系统的中小型公司，电子签供给商若是能供给完美的文件模板办理系统停止对接，则在摆设电子签时，可以节约许多时间与开发成本。而针对软通动力等对信息平安要求较高的大型公司，供给商也应当灵敏地共同停止当地化摆设。
2、 及时响应的优化迭代
电子签施行的汗青其实不长，而在企业不竭拓展营业场景与电子签的应用场景时，电子签系统的迭代晋级才能便显得尤为重要。法大大的敏捷响应才能，让企业、员工都可以顺畅地在整个流程中运用电子签实现快速签订与存档可查，并跟着营业开展与扩张停止同步推进。
3、 平安有效的合规性确认
电子签能否可以持久有效地推行，与政策亲近相关。电子签供给商起首应确保本身手艺过硬，并领会各地政策的承认度与市场风向，为企业和员工都供给平安保障与可信度，使得企业在细节上的统筹考虑也无后顾之忧。
现存困难与将来瞻望
因为各地政策的差别，电子签的全面应用仍会受限，例如境外员工在境内企业就无法利用电子签获得有效的签订效力。同时，与企业原有OA审批系统的全流程对接打通也存在必然的手艺困难与信息风险。因而，城市政策的变革与信息平安的保障值得每一个利用电子签的企业与供给商存眷与考量。
长途办公、居家办公等形式迫使许多企业与单元思虑长途签订的可行性，并在施行的过程中收成了降本增效的实在好处。电子签做为人力资本办理数字化的重要抓手，将来也将应用于更广的场景。
下一周，我们将为您推送财产中国500强企业——中骏集团的更佳理论案例，敬请存眷。
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