企业即时通讯软件,如何让沟通协作更加安全高效?

访客2023-12-01 15:30:2011

后疫情时代,挪动办公、居家办公、长途办公、多应用切换利用等混合办公形式变得越来越遍及,但多种多样、随时随地的办公形式关于企业来说,若何在平安可控的前提之下,保障组织内部各环节信息的畅达性和有序性、便利高效地做好上传下达、精准落实上级的决策摆设,促进组织内部与上下级单元、上下流组织等的互联互通、共享协做,成为线上办公的“重中之重”。

为了保障企业内部信息平安,制止呈现动静及数据泄露的风险,恒拓高科打造了私有化摆设的企业立即通信软件WorkPlus,从信息平安、入口平安、平台平安、底层平安,供给全方位平安保障,为政府单元、大型企业等供给跨层级、跨单元、跨部分挪动办公处理计划,助力各大政企快速停止平安高效的办公协做与长途沟通,打造自主可控、敏捷高效的沟通协做形式。

在信息数据传输方面,WorkPlus接纳国内更先进的国密算法,保障全链路平安。自有核心门户高平安、高隐私,动静、数据等不颠末任何第三方平台,包管完全由组织本身掌控。对沟通信息停止加密,撑持添加水印、防截屏、阅后即焚设置,信息平安多重保障,而且所有信息转出WorkPlus时均会在办事器后台记录、留痕,满足审计需求,有效避免重要信息、敏感数据被泄露。

别的,撑持私有化摆设,数据传输仅在内网中停止,包管所有交互数据的传输平安。同时,为兼顾收集平安和用户体验,在有效制止信息和隐私数据泄露的前提下,供给了丰硕的场景应用功用模块,撑持多样化的协同办公体例:

组织通信录

WorkPlus联络人手刺更完美,撑持多组织多租户、多种组织形态,如各级部分、临时群组、一人多职、项目团队等等。细粒度权限,可按照企业需求设置装备摆设通信录信息的平安品级、设置可见权限,高管形式、职级办理、默认视图、特殊视图,对敏感部分和人员针对性地停止隐藏或者指定开放,确保组织的敏感信息不被扩散。

信息精准传达

发送动静实时显示已读未读形态,对方能否收到一目了然 ;必应信息,使命下达快速、精准,比@更高效的强提醒通知,事事必送达,人人必响应

工做群

撑持一键倡议千人超大群组,所有成员实名沟通,员工去职主动退群;群聊可办理,多人会话中沟通内容可引用,动静查找便利快速,撑持关键词搜刮,一秒定位所需记录,每个群都有专属文档中心,所需所有文档均存储在云端,实现同一办理,随时随地、多末端快速下载共享,文件并内置水印、内嵌文档阅读器、文件下载溯源、设置查看权限等功用,确保文档及信息平安的情况下便利成员互相分享。

日程发布

通过WorkPlus,撑持一键创建会议日程,会议间接通知到每个与会人,快速邀约,便利快速,并可设置多个时间提醒,避免忘记会议的情况发作。撑持多种视图形式,日视图、周视图、月视图,列表视图等,日程查看、规划更高效便利。使命方案可主动推送给相关人员,并由系统在指按时间主动发送动静提醒,无需由人工催办。

视频会议

与会者可通过手机、电脑等差别末端接入,可同步展现各类文件、图片,别的有一键静音、邀请入会、互开工具等多样化功用,满足线上会议的全方位需要。

企业办事号

几乎和微信办事号一样的功用撑持 3*5 菜单,功用包罗链接、关键字回复、子菜单;撑持文件、图片、文本等附件。如疫情通知、公司资讯、企业喜报、放假通知等等,通过办事号发布,可间接抵达每个成员的挪动末端,保障每小我都能第一时间领受到信息资讯。

在后疫情时代和中国数字化转型程序不竭加快的布景下,WorkPlus始末存眷着广阔政企的开展需求,在挪动数字化办公范畴赓续前行、笃行不怠,加快数字化信息根底设备建立,有效帮忙政企打造契合平安保密要求、互联互通的办公IM及工做门户平台,严防信息泄密,筑牢平安底座。

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