衡洲建设：如何保障资金安全？风控升级，传统工程建设企业的数字化实践之路
“衡洲建立实现了对资金风控的“5阶”管控（从初始的无审核形态到实现数据集成的资金付出辅助决策），智能高效，每年对外18000余笔付款，经系统管控的项目，无1例本色招致公司缺失资金，从单年诉讼高点60起降至仅2起，提拔35倍工做效率！”
日前，在湖南智能建造峰会上，湖南省衡洲建立有限公司副总裁何崇宏提出，跟着当前行业利润下行，资金税务风控对工程建立企业带来的挑战越来越大，逃求有效的处理计划迫在眉睫。
但跟着云计算、人工智能、大数据等信息手艺的不竭开展和利用，利用以上相关手艺搀扶帮助工程建立企业处理资金与税务风控问题的前提日趋成熟，通过重构企业核心运营管控环节，提拔企业核心管控才能。
湖南省衡洲建立有限公司成立于1966年，是一家以建筑施工为主业，以房地产开发、劳务、物业、农业开发及投融资等为辅业的集团公司。目前拥有国度建筑工程施工总承包，市政公用工程施工总承包，地基根底工程专业承包，建筑拆修粉饰工程专业承包，建筑幕墙工程专业承包，钢构造工程专业承包等六个壹级天分，先后斩获国度级荣誉10多项，“芙蓉奖”和“省优”工程荣誉70余项，2021年承接项目合同额近40亿元，排名湖南民营TOP32强企业。
近年来，衡洲建立逐步从衡阳走向湖南全省，从湖南走向全国，别离在广东、海南、新疆、安徽、江西、广西、湖北、重庆等地开设了15家分公司，是一家优良的工程建立企业。
Part1
做好资金风控
就是让资金在高可靠平安通道中运行
“以前工程行业不断在传统的管控形式下高速开展，但近年来跟着市场经济的继续下行，工程行业整体增速也随之放缓，工程建立企业合作日趋猛烈，利润率逐渐下滑，项目标资金风险不竭攀升。对企业来说，打造一个高可靠性的资金风控系统就显得尤为重要。”
——衡洲建立副总裁何崇宏
在利用信息化系统前，衡洲建立摘用的是传统线下管控体例，但是在施行时面对着诸多困难和挑战：
付款风险高：项目端虚增成本、虚构营业，招致资金抽逃的风险越来越高，在传统管控形式下，企业资金量级越大，由此产生的资金缺失风险越高；
发票虚开：跟着企业体量越大，发票虚开风险越高，企业面对的刑责风险也越来越高；
诉讼多、大多败诉：虚假诉讼以及因为项目端资金抽逃带来的诉讼风险高，因为证据链缺失，大多败诉，资金缺失达万万量级。
何总表达：“对衡洲建立来说，陆续沿用传统管控形式就是让企业每年约30亿的工程资金处于低可靠性的审核管道中，具有浩荡的风险。当监管不到位，利益就要流失！”
从行业角度来看，衡洲建立面对的窘境只是工程建立行业的一个缩影。
当企业项目有必然数量级且地区散布广时，企业没有成立起可靠、高效的原则化管控系统，在行业利润急剧下滑的情状下，还会加剧项目治理人员抽逃项目资金的风险，以致企业亏钱。当一个项目没有管好，可能需要10个项目来填补吃亏。
Part2
系统晋级+营业在线+智能风控
打破运营关键环节
“对传统工程建立企业来说，实现治理数字化是一个任重道远的过程。企业应觅觅可以打破运营关键环节的数字化转型晋级战略，并按企业的需求分阶段推进，确保试错成本低、胜利率更高，更有效地完成企业治理数字化的目标。”
——衡洲建立副总裁何崇宏
何总表达，工程建立企业信息化已进进挪动互联网时代，衡洲建立紧挠时代机遇，在2018岁尾启动竞标，并于同年抉择了专注建筑施工范畴的明建云做为协做伙伴，在短短几个月内，完成了信息化产物设想，鞭策开发快速上线，其实不断优化迭代，成本低、效率高、效果好的背后更离不开系统、营业、关键环节上的立异与优化：
01 系统晋级，重塑原则
在操纵数字化手段提拔风险治理系统的过程中，起首要做好营业原则化，实现多项目标准化管控。衡洲建立连系企业现实情状，对风控系统停止了优化：
1）夯实7大营业条线关键点管控：做好“报建合规风控、进度管控、预算税务风控、量安风控、债务风控、劳务风控、完工材料回档风控”7大营业条线关键点管控，做好过程管控，同时帮合伙人治理赋能，保障项目收益；
2）守好5条红线：守好“印章、司法品牌、工程履约、平安消费、违约”5条红线掌握，确守旧紧底线，不踩红线。
02 资金营业在线化
何总表达，衡洲建立期看能构建一个高可靠性的资金付出管控机造，因而实现次要营业在线化，鞭策营业原则化落地显得极其重要。目前衡洲建立已经实现从第1阶段（凭印象审核）到第5阶段（预算+合同、进度、结算单据、发票流数据集成，营业在线审核）的阶段性晋级，将来衡洲建立期看可以做到第6阶段（通过进度与工料机清单主动联系关系，连系相关辅助数据，实现资金风险智能风控）。
03 关键环节6大智能风控
衡洲建立通过业财集成，预算+四流合一，构建资金智能风控模子，做好关键环节风险的智能风控，实现了对高频营业的高效处置：
合同管控：对峙“无合同不付款”的原则，即没有合同不付款、不签合同不付款的原则,以保障企业活动资金一般周转；
履约管控：在合同签定后，财政人员根据项目进度情状分阶段付款，以此预防资金风险；
进度管控：从预算的量、单价、施行情状、利用进度断定能否契合成本预算，根绝超预算风险；
发票验证：从本笔对外付款的合同、发票停止审阅，确保根绝发票虚开认定；
资金规划：从项目总体的出入、扣费、可付出金额往审阅对外付款的合理性，根绝不安康项目标继续对外付出，同时掌握扣款的详尽明细情状，确认应扣尽扣；
税务风控：项目治理全过程数据打通后，主动构成了全方位360度证据链，躲避了项目税务风险。
衡洲建立每年18000余笔对外付款，通过以上6重智能风险管控模子，平安高效，从单年诉讼高点60起降至仅2起，经系统管控的项目没有呈现过一例吃亏，也没有呈现过一笔发票虚开认定！
总体来说，传统工程建立企业在新的时代布景下需要快速转型晋级！而系统晋级+营业在线+关键风险管控，恰是传统工程建立企业转型的三大核心管控战略！
Part3
核心才能大幅提拔
风险降低90%，效能提拔35倍
“衡洲建立为什么要上信息化？因为信息化是有效的组织变动手段，信息化是高效率的，做一遍，用全局；数据加工，立即完成；数据传递，立即可达。通过信息化使衡洲建立实现了项目治理在线化和治理标准化，借助信息系统加强了集中管控效率、效果。”
——衡洲建立副总裁何崇宏
整体来说，衡洲建立数字化带来的价值如下：
01 风控效率提拔使风险成本大幅降低
目前衡洲建立纳进系统治理的项目有近400个，暂无一例本色招致公司缺失资金，非客看原因，也就是虚增营业、量价不实等营业引发资金抽逃招致的诉讼率大大降低，而且因为系统内有全面的数据智能集成和阐发，有完全的项目施行过程中的营业证据的数据，让企业诉讼赢面显著增加。
同时，衡洲建立纳进系统治理的项目，每一笔税务发票的抵扣都可以做到基于预算四流合一的审核后再往做对应的抵扣，税务发票至今无一例虚开认定。
02 效率提拔35倍
目前，衡洲建立已经实现每一例审批仅1分钟，也就是说在审批时审批人只需要看一眼辅助数据，确认无误后在一分钟内就能够完成流程审批，相较于线下审批效率提拔了35倍。在2020年，衡洲建立完成审批超1W笔，但是也不影响治理人员频繁出差。
对衡洲建立来说，固然审核流程（数字集成、工程进度到款比例、已到工程款、已用工程款、可付出的工程款）比力多，但是因为项目与公司之间做了费用独立核算，整体来看，审核流程不只清晰明朗，并且效率也高。
03 数据可靠性加强
在数据化方面，衡洲建立目前已实现所有项目特定板块全程数据化，包罗所承接工程项目标预算报表，合同，工程收、付款，费用结算，应收款，工程进度，税票及抵扣，结算单价，关键岗位证件，赐与商（5000余家），那些都沉淀成了数据，为后续企业的全域数据治理打下了坚实的根底。
明建数智研究院通过研究发现，传统工程建立企业利用信息化体例后，在信息手艺的撑持下能够停止一些良性调整，另一方面，信息化手艺可以将公司各部分、各分子公司的营业，纳进一个高效的治理系统中，通过机造的内在力量，进步运营效率，在运营治理上会带来五大提拔：
信息化是有效的组织变动手段
好比从本来人工审核的体例切换到需要连系预算、进度、合同、结算单据、发票来做资金付出审核，此时假设需要做内部的组织变化，员工可能会有抵触，但摘用信息化的体例固化管控机造，让每一个环节的人专注做某一个环节点的工做，员工的对抗性就会明显降低；
信息化是高可靠性的
陪伴营业的不竭开展，企业对信息的高可靠性运行的需求愈来愈高，而信息化体例就能很好的称心那一点，好比员工在做数据录进时只需要做一遍，就可以用全局；好比数据加工后，系统可以主动更新数据；好比数据传递时可以立即可达；
以审批节点为分工，更清晰
利用信息化体例后，治理员只需要在系统内设定审批节点，系统就能主动联系关系全流程审批节点，实现全审批环节主动跟踪、智能反应，全数审批节点清晰可见，审批耗时也一目了然；
轨制流程公开通明、效率高
利用信息化体例不只能包管企业标准、高效运营，并且实现了“治理轨制化、轨制流程化、流程表单化”，让数据畴前端摘集到集成审批流程主动流转，工做效率高；
人力成本大幅下降
利用信息化体例后，大部门的数据工做都能分离到项目上操做，总部治理层只做审核，固然增加了信息化成本，但是削减了反复工做量，人力成本不增反降。
Part4
聚焦影响资金风控的6个阶段
逐渐打破
“衡洲建立通过信息化实现了第5个阶段的资金风险管控程度，享遭到了集成于明建云工程项目治理系统中的高可靠性资金管控系统带来的效益，将来我们期看本身可以到达第6阶段。”
——衡洲建立副总裁何崇宏
工程建立行业资金风控的“6个阶段”∶
第1阶段：对私付款，付款阶段(无合同要求)需财政部审核，那类情状在2015年、2016年做营改增前较为普及；
第2阶段：对公付款，连系合同、发票、结算单据三个维度停止审核，在资金付出的时候通过线下的体例审核，营业部分仅有财政部审核；
第3阶段：对公付款，连系预算、进度、合同、发票、结算单据五个营业维度做为资金付出的根据停止线下审核，成控、工程、财政部参与审核；
第4阶段：对公付款，连系预算、进度、合同、发票、结算单据做为附件,线上审核，成控、工程、财政部等参与审核线下审核；
第5阶段：对公付款，连系预算、进度、合同、发票、结算数据预先辈系统审核，资金付出数据集成线上审核，成控、工程、财政部等参与审核；
第6阶段：对公付款，连系预算、进度、合同、发票、结算数据,诉讼信息,欠付统计等数据预先辈系统审核,进度与人材机耗用量主动计算婚配录进的耗用量，各环节启用智能风控引擎做项目全盘风险阐发，资金付出数据集成线上审核成控工程财政部等参与审核。
在何总看来，衡洲建立在完成整体信息化建立后，现实营业与线上管控构成了无缝跟尾，使企业运营治理得到了本色性的提拔，已经到达了第5阶段的资金管控程度，目前衡洲建立和明建云正对准第6阶段停止整体的筹谋和施行。在第6阶段，因为工程建立企业的大部门项目在中标的时候，都有一个明白的预算，而预算里的分部门项跟人材机的耗用量存在着对应的逻辑关系，当在系统审核的时候，就能将如许的逻辑关系带到系统中，实现产值、进度主动联系关系。
做为传统的工程建立企业，衡洲建立聚焦运营的关键环节-资金风控，在系统重构、核心流程优化、营业资金一体化上继续发力，运用信息手艺重构运营底层逻辑，逐渐转型成为一个数字化运营的工程建立企业，实正提拔运营效率、风控才能，强化核心合作力优势，其胜利体味无疑值得其他工程建立企业借鉴！
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